PHR協会における個人情報の取扱いについて
一般社団法人PHR協会(以下、本会)は、会員等の個人情報の保護を重要な責務と考えており、以下のような個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
個人情報とは本会の入会申し込みおよび本会が行う事業活動等で収集する「個人を識別可能な情報」をいいます。
1.本会は個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係法規および指針を遵守し、個人情報保護に努めます。
2.本会の会員情報(入会申し込みやその後の変更通知等で得られた会員に関する個人情報)は本会定款および会則に記載された会務に必要な範囲で利用します。
a.会費徴収等の会務のための本人への通知
b.本会が行う事業活動に関する本人への広報
c.本会が会員にとって有益と考えた情報の提供
また、会員情報以外の個人情報は収集の際に利用目的を明確にし、通知いたします。
3.本会は会員情報および他の個人情報を関係法規で規定されている場合以外は、本人の同意なく、第三者に提供しません。
4.本会は保持している個人情報を安全に管理するように努めます。
5.本会が保持している保有個人情報に関して本会の定める手続きに従って本人またはその代理人から開示の請求があった場合には、原則として速やかに開示することとしています。
6.本会は開示した個人情報に事実と異なる点がある場合は原則として本人またはその代理人からの訂正要求に応じます。
7.この基本方針に関するご意見・ご質問、本会の個人情報保護に関するお問い合わせおよび苦情・開示の請求につきましては、下記にて承ります。
個人情報相談窓口 (PHR協会事務局)
〒807-8555
北九州市八幡西区医生ヶ丘1-1
産業医科大学 産業生態科学研究所
作業関連疾患予防学研究室内
一般社団法人 PHR 協会 事務局
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